Curso “Event Planning" com Marcelo Duarte (U2, Rock in Rio, Coca-Cola) > 15-19 outubro 2018,
Organização
A APORFEST – Associação Portuguesa dos Festivais de Música é a organização representativa da área dos festivais de música em Portugal e internacionalmente, que aposta na representação dos seus associados, no desenvolvimento e investigação na área e na interligação de todos os players do mercado e no apoio da empregabilidade. Existente desde setembro de 2014, tem atualmente mais de 400 associados (divididos por 3 categorias: estudante/ público geral; profissional; empresa/festival) e mais de 60 parceiros nacionais e internacionais, organizando anualmente os eventos Talkfest e Iberian Festival Awards.
Descrição curso
A área dos festivais de música é atualmente a mais vísivel das atividades culturais (um fenómeno em Portugal e no mundo), e por isso deverá dotar-se de uma responsabilidade acrescida pois envolve todo o tipo de stakeholders - e.g. promotor, marcas, patrocinadores, prestadores de serviços, artistas e até o próprio público. Importa por isso criar e dotar estes eventos de cuidados que permitam ser eficazes, eficientes e do agrado de todos.
Elaboramos, por isso, este módulo formativo, como integrante do projeto Music Festivals Training (vencedor do Prémio Forma-te em 2015), em virtude de ter uma necessidade atual fruto da evolução e competências profissionais exigidas na área e que irão diferenciar os eventos com buzz mediático positivo e os que não conseguem atingir esse patamar.
Planear um evento não é so contratar um artista e programar o mesmo, mas sim fazer com que todas as suas atividades e tarefas estejam trabalhadas, customizadas e encaixadas de forma a conseguir-se a sua sustentabilidade e equilibrio financeiro desde o primeiro momento - e.g. energia; engenharia; escolha de estruturas; localização recinto; responsabilização parceiros; delegação tarefas - e evitar-se o surgimento de incidências. Em Portugal, apenas 5% dos eventos atuais são realizados com especialistas ou recursos humanos dotados de formação especialziada nesta área!
Conteúdo
1. Event Planning: o que é, que importância tem e o que representa atualmente?
2. Tipos de eventos e suas necessidades
3. Etapas de construção do evento – criação, comercialização, planeamento de produção, montagem, operação e pós-evento
4. Modelo de Negócios
5. Receitas – venda de ingressos, merchansing, A&B, patrocínios
6. Despesas – estrutura de custos
7. Branding – qual a importância das marcas
8. Case studies [prática]
- Serão exemplificados e descritos os vários tipos de evento
- Apresentações de Case Study de eventos
- Partilha do saber com o grupo
9. Riscos – principais riscos e os custos associados aos riscos
Destinatários
Promotores e produtores culturais (privados e público)
Managers e outros envolvidos na gestão de festivais e promoção/produção musical
Media partners
Marcas e parceiros que estejam envolvidos em eventos
Estudantes e Profissionais nas áreas de: gestão, marketing, engenharia e comunicação
Formador
Marcelo Duarte (Event Planner)
Engenheiro Civil de formação e com MBA em Gestão de Negócios pelo IBMEC Business School. Atuou em produção de projetos de todos os tamanhos (1. grandes festivais: Rock in Rio Por Um Mundo Melhor, Free Jazz Festival, Hollywood Rock e Coca-Cola Vibe Zone; 2. shows internacionais: U2, Coldplay, Jack Johnson, Rush, Guns'n'Roses, Bon Jovi; 3. eventos desportivos, promocionais e corporativos: Fifa World Cup 2014, Jogos Olímpicos 2016, Carnaval do Rio).
Convidada
Beth Lula (Brand Director - Comité Olímpico)
Metodologia Pedagógica
Demonstrativa e participativa (capacidade máxima: 30 alunos)
Exercícios de simulação
15 horas
Dia | Horário | Local
Lisboa | ISCTE-IUL | 15 a 19 outubro (18h00-21h00)
Preço
215€ Associados Aporfest | 280€ Normal*
*Desconto inscrição coletiva (5% - 2ª inscrição; 10% - 3ªinscrição)
**Oferta de 1 acesso Talkfest'19 (inscrições até 15/jul) - em caso de associado é dado um acesso extra
a) A Inscrição só se torna válida após pagamento
b) Pagamento pode ser feito em 3 prestações até ao início do curso
Inclui: Welcome bag + coffee break + certificado
Contactos e Inscrições
E-mail: aporfest@aporfest,pt
Site: www.aporfest.pt
ou formulário: Aqui
